Nature & Société recrute un(e) assistant(e) administratif/gestion/comptabilité (F/H) à mi-temps

L'association NATURE & SOCIÉTÉ, association de protection de la nature et de l'environnement et d'éducation à l'environnement et au développement durable, recrute un assistant administratif/gestion/comptabilité (F/H) sur contrat à durée déterminé à temps partiel (mi-temps hebdomadaire) d'un an. Le poste consiste à seconder la directrice et le trésorier de l'association dans les domaines administratif et financier.

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MISSION GÉNÉRALE

Secrétariat administratif général de l'association :

  • Accueil et standard téléphonique
  • Tri et gestion du courrier
  • Inscriptions aux activités, gestion des plannings, orientation du public …
  • Préparation et appui à la rédaction des pièces administratives relatives aux projets mis en place par l'association (dossiers de subventions, appels d'offres, conventions, etc)
  • Gestion des commandes et des fournitures de bureau
  • Classement des documents administratifs
  • Soutien administratif général auprès de la directrice et du bureau de l'association

Comptabilité de l'association:

  • Facturation (devis/factures,) et suivi des encaissements
  • Préparation des commandes et des paiements fournisseurs
  • Classement, codification et saisie des pièces comptables
  • États de rapprochements bancaires
  • États de trésorerie et soutien à l’élaboration d’états intermédiaires et à la clôture des comptes

Suivi administratif de la gestion du personnel :

  • Élaboration des paies et établissement des états de charges sociales
  • Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés
  • Déclarations réglementaires aux organismes sociaux
  • Suivi des plannings des congés et récupérations
  • Suivi des éléments d’activité et d’évolution du personnel

CARACTERISTIQUES DU POSTE

  • Nature du contrat: Contrat à Durée Déterminée à temps partiel
  • Temps de travail: Mi-temps modulable (équivalent 2,5  jours par semaine)
  • Lieu de travail : Siège de l’association, Maison de la Nature Base de Loisirs de Créteil (Val-de-Marne)
  • Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice
  • Date de prise de fonction: poste à pourvoir immédiatement
  • Rémunération mensuelle : 874,50 € brut (sur la base d'un ½ temps)
  • Groupe D de la convention collective de l’animation, coefficient 300

QUALIFICATION ET COMPETENCES ATTENDUES

  • BAC +2 Gestion-Comptabilité ou expérience professionnelle équivalente
  • Bonne maitrise de la comptabilité générale et des logiciels associés (Ciel paye, Ciel comptabilité, tableur excel)
  • Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagerie, internet)
  • Rigueur, précision et méthode sont indispensables pour le poste
  • Connaissance et pratique de la gestion des paies
  • Capacités de concentration et d’organisation en espace partagé, aptitude au travail en équipe
  • Bonnes capacités de rédaction
  • Capacités relationnelles (accueil du public)
  • La connaissance des institutions publiques et collectivités territoriales et de leur fonctionnement ainsi qu'une bonne connaissance du milieu associatif (expérience significative dans un poste similaire) seraient appréciées.

MODALITES DE CANDIDATURE:

Envoyer une lettre de motivation manuscrite et un CV à :

Nature & Société
Maison de la Nature
Base de Loisirs
9, rue Jean Gabin
94000 Créteil

Contact:
Anne DIELEMAN (directrice)
projets@natsoc.asso.fr - Téléphone: 01 48 98 98 03